AVIS DE RECRUTEMENT

Type et durée du contrat : CDD d’une (1) année renouvelable

Supérieur (N+1) CRRDC : Project Manager et Chargé de Suivi & Evaluation provinciale

·       Il rend compte au Project Manager, suivi et évaluation et à la hiérarchie Nationale.

·       Accepte de travailler sous pression

·       Accepte de réaliser toute autre tâche lui demandée par sa hiérarchie

·       Il rend compte au PM/GAVI FAE, Chargé de Suivi et Evaluation et comptable Nationale CRRDC

·       Accepte de travailler sous pression

·       Préparer le plan de décaissement pour payement en collaboration avec le chargé de suivi et évaluation provincial

·        Préparer les états de paye par mobile money en collaboration avec le chargé de suivi et évaluation provincial

·       Faire le suivi des transferts des fonds vers les zones et aire de santé et s’assurer que toutes les zones (AIRES) de santé ont été servi.

·       Enregistrer correctement et rapidement toutes les transactions et tous les soldes, avec des références claires au budget et au plan de travail du programme ainsi qu’au bénéficiaire ou au destinataire final des fonds.

·       Analyser les rapports financiers en provenance des  zones de santé

·       S’assurer que les fonds envoyés dans les zones de santé sont réellement justifiés

·       Assurer le contrôle des pièces comptables et justificatives

·       Analyser le rapport ZS et Antenne pour s’assurer que les fonds envoyés sont bel et bien justifiés

·       Numéroter et classer des pièces comptables après validation et/ou annulation

·       Envoyer au plus tard à la fin du mois suivant la clôture financière, au PR les copies (en dur ou scannées) des pièces justificatives des dépenses réalisées durant le mois écoulé.

·       Produire un rapport synthèse hebdomadaire, mensuel/ trimestriel des fonds envoyés dans les ZS.

·       Elaborer l’état d’avancement des justifications des zones de santé.

·       Elaborer les prévisions de sortie de fonds au niveau bancaire ou Agence de transfert.

·       Assurer le suivi budgétaire (prévisions et réalisation)

·       Faire la demande des fonds.

·       Faire le rapprochement du journal de caisse avec le relevé bancaire ou Agence de transfert.

·       Préparer les audits terrain et répondre aux auditeurs

·       Elaborer le planning de travail hebdomadaire à soumettre au PM et chargé de suivi et évaluation chaque début de semaine

·       Elaborer le rapport hebdomadaire selon le format retenu par le PR à soumettre au financier PR chaque fin de la semaine

1.     Education

Diplôme universitaire BAC+5 orientation Economie, Gestion Financière ou toute discipline équivalente.

2.     Expériences

Expérience d’au moins  2   ans à un poste similaire au travaillant dans les situations d’urgence.

Expérience de travail au sein du Mouvement Croix-Rouge et Croissant – Rouge ou les organisations humanitaires

3.     Connaissances et compétences

Attitude positive et capacité à travailler en équipe et à respecter les opinions des autres ;

Maîtrise de l’ordinateur et des outils (Word, Excel, Power Point) ;

Excellente expression orale et écrite en français, l’anglais est un atout ;

Solide compétence d’analyse et de prise de décision ;

Bien organisé, efficace avec une excellente attention aux détails et capacités à gérer et hiérarchiser plusieurs taches, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes ;

Compétences en gestion opérationnelle et élaboration de rapport ;

Capacité à établir d’excellentes relations de travail avec des partenaires internes et externes et à entretenir de bonnes relations ;

Avoir en engagement profond et sincère pour la lutte contre l’exploitation et les abus sexuels ;

Engagement envers les principes et valeurs de la Croix-Rouge et du Croissant -Rouge.

Les dossiers de candidature doivent impérativement contenir les documents suivants :

Une lettre de motivation datée et signée,

Un curriculum vitae contenant les coordonnées de 3 personnes de références,

Une copie de la pièce d’identité,

Copies certifiées conformes des diplômes,

Copies certifiées conformes des attestations ou des certificats de travail,

Carte de membre Croix-Rouge en cours de validité (au besoin)

NB : attention, tout dossier incomplet sera rejeté !

Les dossiers de candidatures sous pli fermé portant la référence du poste, adressé à Madame le Secrétaire Général de la Croix-Rouge, seront reçus au service courrier de la Croix-Rouge de la RDC, les jours ouvrables de 09h00 à 15h00, du   9   au 20 Janvier 2024 (délai de rigueur) à l’adresse suivante :

41, Avenue de la Justice, Kinshasa/Gombe. Soit par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@croixrouge-rdc.org

Le recrutement se fera en trois (3) étapes :

1.Présélection sur le dossier,

2.Test écrit, (en ligne ou en présentiel)

3.Entretien oral avec un jury, (en ligne ou en présentiel)

NB : les candidatures féminines sont encouragées ; Seuls les candidats retenus seront convoqués

Fait à Kinshasa, le 09 /01/2024

LE SECRETAIRE GENERAL

Mme Gloria LOMBO KIHINGA